เมื่อคิดถึงการจัดงานประชุมสัมมนา คนส่วนใหญ่ก็อาจจะนึกถึงการประชุมแบ่งปันความรู้ต่างๆ ระหว่างผู้จัดงานกับผู้ที่มาเข้าร่วม แต่การจัดงานต่างๆ ในยุคปัจจุบันนั้นอาจไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่หลายๆ คนคิด เพราะการจัดประชุมสัมมนาที่น่าประทับใจและประสบความสำเร็จนั้น ต้องใช้ทั้งการวางแผนที่ดี การเลือกสถานที่ที่เหมาะสม และการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพร่วมด้วย

TK. Palace Hotel & Convention โรงแรมใกล้ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะและสถานที่จัดงานประชุมและอีเวนต์ชั้นนำ ขอแนะนำ 6 เรื่องสำคัญที่คุณควรรู้ก่อนเริ่มต้นจัดงานสัมมนาที่มีคุณภาพ พร้อมแนะนำเหตุผลว่าทำไมที่ TK. Palace ถึงเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานของคุณ

การจัดประชุมสัมมนาคืออะไร

สัมมนา (Seminar) หมายถึง กิจกรรมหรือการประชุมที่มีจุดประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ ประสบการณ์ หรือแนวคิดในหัวข้อที่กำหนด โดยปกติจะมีผู้เชี่ยวชาญหรือวิทยากรมาให้ความรู้ และผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายหรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และการทำกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาหลักของงานสัมมนานั้นๆ โดยปัจจุบัน การจัดประชุมสัมมนามีความหลากหลายมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดแบบออนไลน์ ในสถานที่ และจัดกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้บรรลุถึงเป้าหมายในการจัดงาน

รูปแบบในการจัดสัมมนามีแบบไหนบ้าง

การจัดประชุมสัมมนาและอีเวนต์ต่างๆ (Seminar & Event Management) ในปัจจุบันนั้น มีรูปแบบหลักๆ ดังนี้

• การจัดประชุมแบบบรรยาย: เป็นรูปแบบที่วิทยากรนำเสนอความรู้ในทิศทางเดียว โดยผู้เข้าร่วมจะรับฟังข้อมูลเป็นหลัก เหมาะสำหรับการถ่ายทอดความรู้เฉพาะทาง หรือการแจ้งข้อมูลข่าวสารที่สำคัญ
• การจัดประชุมแบบเวิร์กชอป: เน้นการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม โดยมีกิจกรรมให้ลงมือทำจริง เหมาะสำหรับการพัฒนาทักษะเฉพาะด้าน และจำเป็นต้องมีสถานที่สำหรับการทำกิจกรรม
• การจัดประชุมแบบอภิปราย: เป็นการประชุมที่มีผู้เชี่ยวชาญหลายๆ คนมาแลกเปลี่ยนความรู้และความคิดเห็น โดยมีผู้ดำเนินรายการคอยควบคุมการสนทนา เหมาะสำหรับการจัดประชุมสัมมนาในหัวข้อที่ต้องการมุมมองและคำตอบที่หลากหลาย
• การจัดประชุมออนไลน์: เป็นรูปแบบการจัดประชุมผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล ช่วยลดค่าใช้จ่ายและเวลาในการเดินทาง สามารถเข้าถึงผู้เข้าร่วมได้ในวงกว้าง แต่ก็มีข้อจำกัดด้านเทคโนโลยีและอาจทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกห่างเหินกับผู้เชี่ยวชาญหรือวิทยากรเกินไป
• การจัดประชุมแบบผสม: เป็นรูปแบบการจัดประชุมสัมมนาที่ผสมผสานระหว่างการจัดงานในสถานที่จริงและออนไลน์ในเวลาเดียวกัน ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกรูปแบบการเข้าร่วมได้ตามความสะดวก เหมาะสำหรับยุคดิจิทัลที่ต้องการความยืดหยุ่นและเข้าถึงได้ง่าย

การเตรียมงานสัมมนา ควรเริ่มจากอะไร

การเตรียมงานสัมมนาที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยการวางแผนที่เป็นระเบียบและรัดกุม เพื่อให้การจัดประชุมสัมมนาของเราประสบความสำเร็จ โดยสามารถเริ่มต้นได้ ดังนี้

1. กำหนดจุดประสงค์ของการจัดประชุมสัมมนา

ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดในการเตรียมงานสัมมนา คือ การกำหนดเป้าหมายในการจัดงานให้ชัดเจน เพราะการมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนและดำเนินงานได้อย่างตรงจุดมากขึ้น โดยการจัดประชุมสัมมนาในแต่ละครั้งต้องมีวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง ไม่ว่าจะเป็นวัตถุประสงค์หลัก เช่น การให้ความรู้ใหม่ๆ สร้างเครือข่ายของผู้เข้าร่วมจากแต่ละวงการ การแก้ไขปัญหาในองค์กร หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ผลลัพธ์ที่คาดหวังหลังการจัดประชุมสัมมนา ว่าผู้เข้าร่วมจะได้ความรู้ ความสามารถอะไรบ้าง และการวัดความสำเร็จของการจัดประชุมสัมมนา

2. ศึกษากลุ่มเป้าหมายที่จะเข้าร่วมการจัดประชุมสัมมนา

นอกจากเป้าหมายในการจัดงานแล้ว การทำความรู้จักกับกลุ่มเป้าหมายที่จะเป็นผู้เข้าร่วมก็ถือเป็นกุญแจสำคัญเช่นกัน เพราะข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถออกแบบเนื้อหาและรูปแบบการนำเสนอที่ตอบโจทย์ความต้องการของกลุ่มเป้าหมายได้ตรงใจมากขึ้น เช่น ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่จะเป็นใคร ประกอบอาชีพอะไร มีอายุเท่าไหร่ รวมถึงมีความต้องการในด้านใด และมีระดับความรู้ในเนื้อหานั้นๆ ที่เท่าไหร่

3. วางแผนการจัดประชุมสัมมนา

เมื่อได้จุดประสงค์และเป้าหมายในการจัดประชุมสัมมนาแล้ว ก็มาถึงขั้นตอนที่สำคัญอย่างการวางแผนการจัดประชุมสัมมนา ทั้งการวางแผนประชุมหลักและการวางแผนสำรองเมื่อเกิดเหตุไม่คาดฝัน โดยการวางแผนการจัดประชุมสัมมนาจะต้องมีการดำเนินการหลักๆ ดังนี้

• การนำเสนอ มีวิธีนำเสนอที่น่าสนใจและไม่น่าเบื่อ เช่น การจัดกิจกรรมร่วมกับผู้เข้าร่วม หรือการใช้สื่อต่างๆ เช่น ภาพสไลด์ การทำคลิปวิดีโอ กราฟิกประกอบเนื้อหา เป็นต้น
• การจัดโปรแกรมและตารางเวลา แบ่งช่วงเนื้อหา กำหนดช่วงพัก จัดลำดับหัวข้อให้เหมาะสมกับลำดับเวลา
• การจัดการงบประมาณ แบ่งหมวดค่าใช้จ่าย เช่น ค่าสถานที่ ค่าวิทยากร ค่าอุปกรณ์ อาหารและเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วม ค่าการตลาด และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดต่างๆ และควรสำรองงบประมาณ 10-15% สำหรับค่าใช้จ่ายไม่คาดคิด

4. เลือกสถานที่สำหรับการจัดประชุมสัมมนา

หลังจากที่วางแผนการจัดประชุมสัมมนาจนพร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือ การเลือกสถานที่จัดงาน ที่ต้องให้ความสำคัญไม่แพ้กัน เพราะสถานที่สำหรับการจัดประชุมสัมมนาที่เหมาะสม จะมีผลต่อความสำเร็จในการจัดงานเช่นเดียวกัน โดยการเลือกสถานที่ ควรพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ ดังนี้

• ความจุและการจัดผังห้อง เลือกขนาดห้องที่เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดไว้ มีการจัดโต๊ะเก้าอี้ที่เอื้อต่อการมีส่วนร่วม และมีพื้นที่สำหรับกิจกรรมพิเศษต่างๆ
• สิ่งอำนวยความสะดวก ตรวจสอบว่าห้องประชุมหรือสถานที่จัดงานนั้นมีระบบเวที อุปกรณ์สำหรับการประชุมต่างๆ รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วม เช่น ห้องน้ำ พื้นที่จอดรถ ลิฟต์ และการเข้าถึงสำหรับผู้พิการ
• ความสะดวกในการเดินทาง สถานที่จัดประชุมสัมมนาไม่ควรเดินทางลำบากจนเกินไป ควรอยู่ในเส้นทางคมนาคมที่หลากหลายและสะดวก เช่น ใกล้สถานีรถไฟฟ้า ท่าเรือด่วน สนามบิน และมีเส้นทางการเดินทางที่หลากหลาย

สำหรับผู้ที่มองหาโรงแรมใกล้ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ TK. Palace Hotel & Convention ตั้งอยู่ในทำเลทองที่สุด เข้าถึงได้สะดวกจากทุกทิศทาง ไม่ว่าจะเป็นรถไฟฟ้าหรือรถส่วนตัว เพียบพร้อมด้วยห้องประชุมที่หลากหลาย สำหรับการจัดประชุมสัมมนา จัดเลี้ยงบริษัท หรือการจัดงานแต่งใกล้ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ

5. มองหาวิทยากรสำหรับการจัดประชุมสัมมนา

วิทยากรคือหัวใจสำคัญของการสัมมนา แต่การเลือกวิทยากรที่เหมาะสมนั้น ไม่ได้เลือกจากแค่ความรู้ความสามารถเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ต้องมีคุณสมบัติต่างๆ ที่เหมาะสม ดังนี้

• ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์: มีความรู้เชิงลึกในหัวข้อที่นำเสนอ มีประสบการณ์ในสายงานหรือวงการดังกล่าว และมีผลงานที่น่าเชื่อถือ
• ทักษะการสื่อสาร: สามารถถ่ายทอดความรู้ต่างๆ ได้อย่างน่าสนใจ ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย น่าฟัง และโต้ตอบกับผู้ฟังได้ดี
• ความน่าเชื่อถือและการยอมรับ มีชื่อเสียงในแวดวงวิชาการหรือธุรกิจนั้นๆ และเป็นที่ยอมรับของกลุ่มเป้าหมาย

6. เริ่มการประชาสัมพันธ์เพื่อโปรโมทงานประชุมสัมมนา

และเมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายก่อนถึงวันจัดสัมมนาจริง คือ การประชาสัมพันธ์และทำการตลาด เพื่อให้การจัดประชุมสัมมนาของเราเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย และเชิญชวนผู้ร่วมงานต่างๆ โดยการทำการตลาดและการประชาสัมพันธ์สามารถทำได้ ดังนี้

• การใช้สื่อหลายช่องทาง: ไม่ว่าจะเป็นการใช้โซเชียลมีเดีย อีเมล เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน สื่อสิ่งพิมพ์ และการบอกต่อ เพื่อให้งานประชุมสัมมนาของเราเป็นที่รู้จัก
• การสร้างคอนเทนต์ที่น่าสนใจ: คอนเทนต์ที่เป็นประโยชน์ เพื่อนำไปใช้ในการประชาสัมพันธ์ก่อนเริ่มงาน เช่น การแนะนำวิทยากร เล่าถึงที่มาของการสัมมนา และคอนเทนต์ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา
• การทำโปรโมชันพิเศษ: เช่น ส่วนลดสำหรับผู้สมัครก่อนกำหนด ผู้เข้าร่วมแบบกลุ่ม และลูกค้าประจำองค์กร
• การติดตามและวัดผล: มีระบบติดตามการสมัคร การวิเคราะห์ช่องทางที่มีประสิทธิภาพ และการปรับแต่งกลยุทธ์ในการนำเสนอ

TK. Palace Hotel & Convention: จุดหมายปลายทางสำหรับงานสัมมนาระดับพรีเมียม

ทำเลที่ตั้งเหนือคู่แข่ง

โรงแรมทีเค. พาเลซ แอนด์ คอนเวนชั่น ตั้งอยู่ในทำเลทองบนถนนแจ้งวัฒนะ ใจกลางย่านธุรกิจทางตอนเหนือของกรุงเทพฯ เป็นโรงแรมใกล้ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะที่ให้ความสะดวกสบายสูงสุด ทั้งในด้านของการเดินทาง และไลฟ์สไตล์ต่างๆ

จุดเด่นของทำเล

• ห่างจากสนามบินดอนเมืองเพียง 15 นาทีเท่านั้น เหมาะสำหรับผู้เข้าร่วมจากต่างจังหวัดและต่างประเทศ
• เชื่อมต่อ MRT สายสีชมพู สถานีแจ้งวัฒนะ 14 ห่างจากตัวโรงแรมเพียง 200 เมตร
• ใกล้ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา 5 ธันวาคม 2550 เพียง 10 นาที
• ใกล้ศูนย์แสดงสินค้าอิมแพ็ค อารีน่า เพียง 15 นาที ตอบโจทย์ผู้ที่กำลังมองหาที่เที่ยวแถวเมืองทองธานี
• พร้อมกับแหล่งช็อปปิ้งชั้นนำ อย่างเซ็นทรัล แจ้งวัฒนะ โลตัส แจ้งวัฒนะ บิ๊กซี แจ้งวัฒนะ และชานอเวนิว

สิ่งอำนวยความสะดวกระดับโลก

ทางโรงแรมมีห้องประชุมและห้องจัดเลี้ยงที่หลากหลาย พร้อมเทคโนโลยีและอุปกรณ์ล้ำสมัย สำหรับการจัดงานสัมมนาทุกขนาด

• ห้องประชุมหลากหลายขนาด ตั้งแต่ห้องประชุมเล็กสำหรับ 10-20 ท่าน ไปจนถึงห้องทีเค. แกรนด์คอนเวนชั่นที่รองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 1,000 ท่าน
• บริการอุปกรณ์ภาพและเสียงที่ครบครัน พร้อมด้วยโปรเจคเตอร์ การจัดแสง และทีมงานเทคนิคมืออาชีพ
• บริการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง สำหรับการไลฟ์สดและการจัดประชุมสัมมนาแบบผสม

บริการระดับพรีเมียม

ทีมงานของโรงแรมทีเค. พาเลซ แอนด์ คอนเวนชั่น มีประสบการณ์ในการจัดการงานประชุมและการจัดเลี้ยงอย่างยาวนาน พร้อมให้คำปรึกษาตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนจนถึงการดำเนินงาน

• บริการตกแต่งสถานที่ พร้อมดูแลและประสานงานตลอดการจัดงาน
• บริการจัดเลี้ยงครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการเสิร์ฟเป็นจาน ค็อกเทล บุฟเฟต์ และโต๊ะจีน พร้อมรองรับการปรับเปลี่ยนเมนูต่างๆ ได้ตามความต้องการ
• ที่พักสะดวกสบาย มีห้องพักหลากหลายประเภท ตั้งแต่ห้องสแตนดาร์ดสำหรับ 1 ท่านไปจนถึงห้องเพรสซิเดนท์เชี่ยลสวีทสำหรับ 2 ท่าน

เพลิดเพลินไปกับร้านอาหารภายในโรงแรม

นอกจากการจัดประชุม ผู้เข้าร่วมงานยังสามารถเพลิดเพลินกับ วินน์ คาเฟ่ แอนด์ บิสโทร (Wynn Cafe & Bistro) ร้านอาหารโรงแรมใกล้เมืองทอง พร้อมเสิร์ฟเมนูอาหารไทยและอาหารนานาชาติ พร้อมเครื่องดื่มและของว่างสำหรับการพักผ่อนยามว่าง

บริการที่หลากหลาย มากกว่าแค่การจัดประชุมสัมมนา

โรงแรมทีเค. พาเลซ แอนด์ คอนเวนชั่น สามารถรองรับการจัดงานหลากหลายประเภท ไม่เพียงแค่การประชุมสัมมนา แต่ยังรวมถึงการจัดงานแต่ง งานเลี้ยงขององค์กร งานแสดงผลิตภัณฑ์ และการประชุมระดับนานาชาติ

การจัดประชุมสัมมนาที่ประสบความสำเร็จไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ แต่เป็นผลมาจากการวางแผนที่ดี การเลือกรูปแบบที่เหมาะสม การเตรียมงานอย่างเป็นระบบ และการเลือกสถานที่จัดงานที่สมบูรณ์แบบ

TK. Palace Hotel & Convention พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ในการจัดงานสัมมนาระดับมืออาชีพ ด้วยทำเลที่ยอดเยี่ยม สิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน และทีมงานที่มากประสบการณ์ เรามั่นใจว่าจะสามารถทำให้งานสัมมนาของคุณเป็นความทรงจำที่ดีและสร้างความสำเร็จที่เป็นรูปธรรมให้กับผู้เข้าร่วมและผู้จัดงานทุกท่าน

ติดต่อจองห้องประชุมและอีเวนต์ TK. Palace Hotel & Convention

ไม่ว่าคุณจะมองหาห้องพักใกล้ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ หรือห้องประชุมนอกสถานที่ สถานที่จัดงานเลี้ยง สถานที่จัดงานแต่ง TK. Palace Hotel & Convention ยินดีให้บริการแขกที่มาเยือนทุกท่าน ด้วยห้องพักหลากหลายรูปแบบ พร้อมเฟอร์นิเจอร์ร่วมสมัยและมีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน รวมถึงบริการและสิ่งอำนวยความสะดวกที่หลากหลายเพื่อให้การเข้าพักของคุณสมบูรณ์แบบที่สุด

สำหรับการจองห้องพัก หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่จัดงาน และบริการอื่นๆ สามารถติดต่อเราได้ที่:

• โทรศัพท์: +66 (0) 2574 1588, +66 (0) 9729 08918
• Line Official Account: @tkpalace
• เว็บไซต์: www.tkpalace.com